SOCIALIZACIÓN DE UN INFORME ORAL
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Un informe oral es ...
Un informe oral tiene un propósito comunicativo especial, por lo que no puede tratarse de un simple recuento de eventos.
Un informe oral busca ser objetivo, no convencer al público.
Como parte de la vida académica y laboral, en ocasiones debemos realizar reportes orales, que no son más que presentaciones en las que damos cuenta de algo. Podría tratarse de los resultados de una investigación, reportes de ventas de un producto o la explicación de cómo se elaboró un producto.
¿Cuáles de las siguientes características pertenecen al informe oral?
Aunque el informe oral debe ser concreto y breve, la imaginación puede hacer que pierda su carácter informativo.
La persuasión no es necesaria en la presentación de un informe oral, pues no se busca convencer al público.
Características de un informe oral
Organizar el texto de una manera lógica y establecer relación entre los temas a tratar.
Presentar datos concretos y fáciles de comprender.
Emplear ayudas visuales que ayuden a comprender los datos.
Evitar los juicios de valor, los prejuicios o las exageraciones.
Procurar limitarse a presentar hechos y conocimientos. De lo contrario, hacer claridad que el comentario se trata de una opinión personal.
¿Qué debería hacer antes de presentar un informe oral ?
Si copias la información que otros han producido, podrías estar incurriendo en un plagio; memorizar no es una buena estrategia, pues si olvidas algo, puedes sufrir un ataque de nervios.
Puedes tomar notas, pero recuerda que memorizar no es una buena opción. Solo añade más presión por recordar.
Investiga más sobre el tema que hayas escogido. Considera los diferentes aspectos que lo componen y selecciona aquellos que son relevantes para tu presentación. Incluye cifras, estadísticas, fechas y nombres, que le den validez a tu reporte.
No necesitas redactar tu informe a modo de discurso, pero sí es importante que realices un esquema que te ayude a organizar la información de una manera lógica y coherente, evitando que sea repetitivo o que olvides algo importante (introducción, desarrollo y conclusiones).
En este paso puedes diseñar las ayudas visuales (diapositivas, gráficos, fotos, videos, etc.) y decidir cuándo y cómo las vas a emplear.
La clave para un buen reporte es practicar mucho. Puedes hacerlo frente a un espejo; identifica tus dificultades y trabaja en ellas. También puedes pedir a un familiar o amigo que te escuchen y te den su opinión.
Recuerda que aunque tu voz será tu herramienta principal, no debes descuidar tu lenguaje corporal.
¿Qué debo hacer durante la presentación?
Leer resulta monótono y convencer al público no es uno de los propósitos comunicativos.
Aunque en algún punto de un informe oral se pueda emplear el recuento de eventos reales, éste no es el propósito principal de un informe oral.
Durante la presentación no olvides:
Mantén el contacto visual y de ser posible, hazle preguntas al público, sin olvidar dar las respuestas. Al finalizar, pregúntales si tienen dudas.
A manera de conclusión, puedes retomar las ideas principales y resumirlas para finalizar.
Generalmente los reportes son informativos, pero si deseas dar tu opinión, hazlo empleando frases como “en mi opinión”, “a mi parecer”, etc.
Indica de dónde has sacado la información, especialmente cuando des definiciones, estadísticas, cifras, etc.